Was ist synchronisieren?

Easy2Sync für Outlook kann für Sie prüfen welche Outlook-Daten seit dem letzten Sync verändert wurden und diese Änderung an einer anderen Stelle replizieren.

Wozu überhaupt synchronisieren?

Easy2Sync für Outlook sollten Sie einsetzen, wenn Sie gleiche E-Mails auf mehreren Rechnern haben und einzeln bearbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie die gleichen E-Mails auf einem PC und einem Notebook vorhalten. Wenn Sie auf einem der beiden Computer E-Mails verändern, dann kann es schwierig sein, die Übersicht zu behalten, welche E-Mails wo aktuell sind.

Easy2Sync für Outlook kann dies für Sie erledigen. Es merkt sich welche Version zuletzt auf den Rechnern war und merkt wo eine E-Mail verändert wurde.

Und wie funktioniert das?

Damit Easy2Sync für Outlook funktionieren kann, müssen Sie eine Aufgabe definieren. Die könnte zum Beispiel lauten: ’Halte die E-Mails auf meinem PC synchron zu den E-Mails auf meinem Notebook’. Easy2Sync für Outlook merkt sich jetzt den aktuellen Stand der E-Mails und erkennt daran, welche E-Mails verändert wurde.

Klingt einfach – Ist es das?

Für Sie als Anwender: Ja. Die Software hingegen muss über 30 Regeln und Spezialfälle beachten – Und das für jede einzelne Mail.

Für Sie ist nur wichtig: Easy2Sync für Outlook synchronisiert Ihre Daten. Und das mit allen Konsequenzen, weil es ja den Grund nicht verstehen kann. Wenn Sie also auf Ihrem Laptop einen Ordner löschen um Speicherplatz zu sparen (Keine Sorge, Sie haben ja noch die synchrone Kopie auf dem PC), dann wird Easy2Sync für Outlook beim nächsten Synchronisieren die Dateien nicht wieder herstellen. Im Gegenteil. Die Software wird versuchen, ihren PC in den gleichen Zustand zu bringen, wird also den Ordner auch auf dem PC löschen. (Das gilt natürlich nur, wenn diese beiden Ordner überhaupt synchronisiert werden sollen.)

Merke: Wenn Sie auf einem Rechner eine Aktion durchführen - gleichgültig, ob Daten erzeugt, geändert oder gelöscht wurden, dann wird die gleiche Aktion beim nächsten Synchronisieren auch auf dem anderen Rechner durchgeführt.

Ist Synchronisieren gefährlich?

Easy2Sync für Outlook ist ein Werkzeug, genau wie eine Schere. Richtig eingesetzt, ist Easy2Sync für Outlook ein sehr hilfreiches und sinnvolles Werkzeug. Bei falscher Anwendung können Daten verloren gehen.

Wie kann ich auf Nummer sicher gehen?

Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten - am besten täglich und vor jeder Synchronisierung. Microsoft bietet ein kostenloses Backup-Tool für Outlook 2002 und spätere Versionen an: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=de

Outlook synchronisieren