Sicher synchronisieren

Damit Sie sicher mit Easy2Sync für Outlook arbeiten, sollten Sie unbedingt folgende Regeln beachten:

1. Regelmäßige Sicherheitskopien
Fertigen Sie regelmäßig, am besten vor jeder Synchronisierung, Sicherheitskopien Ihrer Daten an. Das schützt Sie vor Festplattendefekten, unbeabsichtigtem Löschen und auch vor Programmfehlern. Easy2Sync für Outlook wurde ausführlich getestet, aber eine 100%ige Sicherheit vor Fehlfunktionen kann nie erreicht werden. Dies gilt natürlich auch für die Anwendungen, mit denen Sie Ihre Dateien bearbeiten (noch ein Grund für Sicherheitskopien).

2. Korrekte Systemzeit
Sorgen Sie dafür, dass auf allen Rechnern, die Sie synchronisieren, das Datum und die Uhrzeit korrekt eingestellt sind. Andernfalls könnte Easy2Sync für Outlook eine Datei für aktuell halten die in Wirklichkeit alt ist.

3. Vorsichtige Optionen
Sie könnten mit den Optionen alle Sicherheitsabfragen abschalten und so jeden Synchronisierungsvorgang ganz schnell und ohne Rückfragen abschließen. Aber das wäre leichtsinnig, denn damit würden unter Umständen auch wichtige Warnungen entfallen. Überlegen Sie genau welche Warnungen Sie benötigen und welche nicht.

4. E-Mails nicht auf beiden Systemen ändern
Wenn Sie die gleiche E-Mail auf zwei Rechnern modifizieren, dann gibt es keine ’aktuellere’ Version, die auf den anderen Rechner übertragen werden kann. Falls Ihnen das trotzdem mal passiert, sollten Sie die Inhalte der beiden Mails manuell zusammenführen.

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